Organización comercial para profesionales de la transcripción
Gestión de encargos de transcripción: del audio recibido a la entrega acordada.
Preparamos contigo la gestión de encargos de transcripción: quién pide el servicio, qué fragmento se ha valorado, qué propuesta está pendiente y qué documento se debe entregar. Tu herramienta de transcripción te ayuda a trabajar con la grabación; con WEBRINDE Business reunimos el contexto comercial de ese trabajo.
Antes de dar precio, deja una referencia de lo que realmente te están encargando.
Un enlace a una grabación no explica por sí solo todo el servicio. Para organizar la valoración conviene reconocer el material de origen, los tramos solicitados y el resultado que espera el cliente. Una hora de grabación y una hora de trabajo son cantidades diferentes.
- Material: nombre o referencia que permita reconocer la grabación valorada.
- Contenido incluido: archivo completo o fragmentos descritos en la petición.
- Entrega: tratamiento del texto, formato y referencias temporales que hayas ofrecido.
- Compromiso: fecha propuesta y decisiones que todavía faltan para concretarla.
Conservamos estos datos como referencias del encargo. La duración y las condiciones las comprueba tu equipo con sus herramientas habituales; Business no obtiene automáticamente una transcripción ni interpreta los hablantes del audio.
Consulta las propuestas sin confundir un archivo nuevo con un servicio aceptado.
En el presupuesto describes los conceptos, cantidades e importes que has valorado. El CRM conserva la relación con el cliente. El listado de la demo permite ver las referencias, estados y filtros que utiliza Business para consultar las propuestas.
Esta captura demuestra la consulta general de presupuestos; no muestra un proyecto de transcripción implantado. Durante el arranque acuerdo cómo describir tus servicios y qué información repetida merece un campo propio.
Cuando cambia la grabación, vuelve a revisar el compromiso de entrega.
Situación ficticia: se presupuesta una entrevista de la que solo se solicitan dos fragmentos. Después llega otra versión de la grabación y se añade un tercer tramo. El asunto puede conservar el mismo nombre, aunque el material y el alcance hayan cambiado.
Lo que necesitas recuperar
La referencia de origen permite saber qué se valoró inicialmente. La nueva petición debe aclarar qué se añade o sustituye. La propuesta revisada conserva las condiciones que has vuelto a ofrecer; guardar el archivo no confirma por sí solo la aceptación.
La acción que permite continuar
Una tarea puede describir qué respuesta falta. La agenda mantiene la fecha que registres y el trabajo reúne las referencias del servicio. La documentación conserva los archivos y revisiones del caso.
Si también ofreces traducción, su valoración tiene otras referencias —como la combinación lingüística— y dispone de una página específica de gestión para traducción. Aquí el centro es el encargo de transcripción.
Qué puedes comprobar en la demo y qué debemos preparar contigo.
¿Puedo utilizar Business junto a mi programa de transcripción habitual?
La gestión comercial se prepara alrededor de tus herramientas. Conservamos clientes, propuestas, trabajos y referencias documentales; no presuponemos una conexión automática con el programa que utilizas para transcribir.
¿Los minutos de audio se convierten automáticamente en horas facturadas?
No. Los conceptos y cantidades del presupuesto se revisan expresamente. Los partes permiten anotar la dedicación realizada, pero una hora de grabación no determina por sí sola el tiempo ni el importe del trabajo.
Antes de contratar, recorremos un encargo ficticio con dos fragmentos y un cambio de material. La prueba debe permitir reconocer qué se ha ofrecido y qué decisión falta, sin incorporar grabaciones sensibles.
Preparamos una oficina de gestión con tu marca y las referencias de tus servicios.
La implantación parte de cómo recibes el material, valoras el alcance y entregas el resultado. Acuerdo los datos, documentos y ajustes necesarios; las integraciones o desarrollos adicionales se valoran expresamente.
1 usuario: 36 €/mes + IVA · 2 usuarios: 65 €/mes + IVA. Implantación inicial: 290 €. Tres o más usuarios: propuesta específica. Consulta precios y alcance.