Organización comercial para servicios de formación
Software para empresas de formación.
Distingue cada edición que contratas.
El mismo cliente puede pedir una formación para dos grupos, en fechas distintas y con contenidos adaptados. Con nuestro software para empresas de formación organizamos contigo propuestas, encargos, sesiones y documentos en WEBRINDE Business, para reconocer a qué edición pertenece cada decisión.
El cliente contratante y la edición responden a referencias distintas.
En WEBRINDE te acompañamos en la implantación. Revisamos contigo quién contrata, qué formación solicita y cómo identificas cada encargo. La ficha del cliente conserva la relación comercial. La ficha del trabajo permite organizar la edición concreta, con su alcance y contexto.
Ejemplo ficticio: una empresa contrata dos ediciones de un taller: una para nuevas incorporaciones y otra para responsables. Aunque el título comercial sea similar, cambian las fechas y el contenido acordado. Preparamos referencias que permitan distinguir ambas propuestas y sus documentos.
La identificación del grupo se concreta en los campos y notas disponibles. No presentamos la ficha de trabajo como un sistema de matrículas o de seguimiento académico de participantes.
La propuesta recoge el formato y los compromisos de esa edición.
El presupuesto permite preparar conceptos, cantidades y condiciones del servicio. Concretamos qué incluye la formación: preparación, sesiones, materiales o actuaciones adicionales que correspondan a tu oferta.
- Identificamos la edición antes de reutilizar una oferta. Recogemos el objetivo del cliente y los destinatarios del servicio. «El mismo curso para otro equipo» puede implicar otro nivel, otra preparación y una duración diferente.
- Relacionamos el cambio con sus materiales. Si se modifica el contenido, revisamos el alcance comercial y qué versión debe preparar quien imparte. El catálogo conserva referencias habituales; el encargo recoge sus condiciones concretas.
- Documento los compromisos de esa contratación. Los contratos permiten preparar acuerdos desde plantillas. La documentación y las condiciones se revisan en su proceso correspondiente.
Una fecha confirmada necesita materiales y referencias preparados.
La agenda organiza las citas con su contexto. Para preparar una sesión también puede hacer falta revisar materiales o confirmar una indicación del lugar. Las tareas recogen las acciones concretas que todavía necesitas resolver.
La documentación conserva archivos asociados al asunto y versiones reconocibles. Así puedes mantener el material de una edición separado de la revisión que estás preparando para otra.
Los partes permiten registrar la dedicación anotada para preparación, sesiones o revisión, con fecha y descripción. El tiempo registrado no certifica asistencia, emite diplomas ni genera una factura automáticamente.
La gestión administrativa de la formación no equivale a un aula virtual, una evaluación académica o un sistema de bonificaciones. Cualquier conexión o función específica debe concretarse y comprobarse dentro del alcance acordado.
El arranque se comprueba con una edición completa y reconocible.
Preparamos un caso ficticio con cliente, propuesta, trabajo, fechas y documentación. Después revisamos qué necesita consultar la persona que coordina la formación y qué información requiere quien prepara la factura.
Cuéntanos qué formación vendes, cómo distingues las ediciones y qué decisiones quedan hoy repartidas en mensajes. Adaptamos Business a tu negocio con tu marca y los ajustes acordados durante la implantación.
1 usuario: 36 €/mes + IVA · 2 usuarios: 65 €/mes + IVA. Implantación inicial: 290 €. Para tres o más usuarios preparamos una propuesta específica. Consulta precios y alcance.