El acceso se prepara alrededor de la función de cada persona
Usuarios y permisos de gestión.
Define qué necesita hacer tu equipo.
Una persona necesita consultar el encargo; otra prepara documentos; tú revisas los costes. Compartir una cuenta dificulta distinguir esos usos. En WEBRINDE Business configuramos contigo los usuarios y permisos de gestión según las funciones reales de tu empresa.
Empieza por la acción, antes de elegir el perfil.
El nombre de un puesto no explica todos sus usos. Pregunta qué información necesita esa persona y qué acciones realiza: consultar, crear un registro, modificarlo, borrarlo o exportarlo. Los roles permiten configurar esas acciones por módulo y contemplan un permiso para información sensible.
La configuración se prepara con casos concretos. Si una persona consulta trabajos, no debe interpretarse automáticamente que también tiene que cambiar sus datos o preparar facturas. Cuando un módulo depende de otros registros, comprobamos también que puede acceder al contexto necesario.
Cada acción necesita una comprobación con la cuenta que la realizará.
Ejemplo ficticio: un técnico consulta la referencia del servicio; administración organiza documentación; dirección revisa información económica. Los tres pueden participar en el mismo trabajo con necesidades diferentes.
- Consultar el encargo
- Comprobamos que la cuenta abre el trabajo y las referencias que necesita para prepararlo.
- Incorporar documentación
- Ensayamos la creación o edición prevista, con un archivo ficticio y la cuenta que realizará esa función.
- Revisar información económica
- Verificamos aparte el acceso sensible que aplique en el módulo. Consultar un trabajo no basta para dar por comprobada esta función.
Son criterios de prueba de la implantación; no perfiles preconfigurados ni permisos que se asignen automáticamente.
El catálogo, por ejemplo, contempla una consulta específica de costes. La documentación y los trabajos se revisan de acuerdo con las acciones y referencias que necesita cada persona.
Las unidades añaden un alcance diferente al rol.
El usuario puede tener acceso de consulta y edición a determinadas unidades de negocio. El rol indica las acciones por módulo; la unidad concreta el ámbito de trabajo. Son dos decisiones que deben revisarse juntas al configurar el acceso.
Hay dos condiciones importantes: el administrador mantiene acceso completo por diseño y una selección vacía de unidades no se interpreta como acceso cero. Por compatibilidad, esa configuración conserva acceso a las unidades. Si buscas limitar el ámbito de un perfil, debe quedar expresamente configurado y comprobado.
La consulta externa de tus clientes se organiza mediante el portal. No debe confundirse ese acceso con los usuarios internos que trabajan en la gestión.
La prueba útil consiste en entrar con el perfil preparado.
- Definir la función. Anotar los módulos y acciones que la persona utilizará.
- Configurar el alcance. Concretar rol, información sensible y unidades cuando corresponda.
- Probar un caso. Comprobar qué puede consultar y modificar con ese perfil, sin utilizar solo la cuenta de administrador como referencia.
- Revisar los cambios. Ajustar el acceso si cambian sus funciones y mantener identificadas las cuentas activas.
El listado de usuarios permite mantener nombre, email, rol y estado activo o inactivo. Durante la implantación organizamos estas referencias contigo y verificamos los usos previstos. Configurar permisos no sustituye el cuidado de las cuentas ni una revisión completa de seguridad.
El tamaño del equipo y sus funciones definen el arranque.
Cuéntanos quién trabaja hoy en la aplicación y qué necesita hacer cada persona. Preparamos una organización ajustada a tu negocio, con tu marca y los ajustes acordados. La adaptación parte de tu actividad y de la forma en que compartís el trabajo.
1 usuario: 36 €/mes + IVA · 2 usuarios: 65 €/mes + IVA. Implantación inicial de 290 €. Para tres o más usuarios, preparamos una propuesta específica. Consulta el alcance de contratación.
La cuenta demo no permite comprobar todas las configuraciones administrativas. Podemos acompañarte en la valoración de los perfiles que necesita tu equipo.