Cuando el material cambia de manos
Registro de entregas y recepciones.
Deja constancia de cada actuación.
¿Quién recibió el equipo? ¿En qué lugar? ¿Qué observación se anotó? Si esa información queda en conversaciones dispersas, reconstruir una entrega cuesta tiempo. Con WEBRINDE Business preparamos el registro de entregas y recepciones para conservar el contexto del momento.
Una fecha, dos personas y una referencia física.
El registro reúne fecha y hora, persona que entrega o realiza la actuación, persona que recibe o da conformidad, dirección y observaciones. Se puede relacionar con cliente, trabajo, activo y presupuesto, según las referencias disponibles en el encargo.
Las fotografías permiten incorporar información visual del caso. La firma en pantalla se recoge dentro del registro de actuación; antes de guardarlo, revisa que las personas y las observaciones correspondan a lo que se está documentando.
No hace falta confundir el nombre comercial de un equipo con su unidad concreta. La gestión de equipos e instalaciones ayuda a identificarla; este registro explica qué entrega o recepción se realizó.
La observación de entrada debe seguir unida a la unidad recibida.
ENTRADA · Proyector P-21
Recibo el equipo con su cable de alimentación y anotamos una marca visible en la carcasa. La fotografía corresponde a esta unidad.
SALIDA · Equipo P-08
Documento la devolución de otra unidad que ya estaba preparada. Identificamos a quien la recibe y los accesorios de esta entrega.
CONSULTA POSTERIOR
Buscamos la actuación por su equipo y encargo. La observación de P-21 no describe el equipo P-08.
Ejemplo ficticio: un servicio técnico recibe un equipo para revisar y entrega otro que ya estaba preparado. Mantener las referencias por separado evita atribuir una observación de entrada a la unidad que se devolvió.
La ubicación se añade cuando es útil y está disponible.
El módulo permite introducir la dirección y guardar coordenadas. La opción de registrar la ubicación actual utiliza la geolocalización del navegador y depende del permiso y de la respuesta del dispositivo. Si no está disponible, conserva una dirección comprensible.
Esto ayuda a dejar contexto de una actuación puntual. No se presenta como seguimiento permanente de vehículos ni como control automático de presencia. Puedes utilizar el registro desde el móvil con conexión y revisar los datos antes de guardarlos.
- Comprueba la unidad y el encargo asociados.
- Indica a las personas que intervienen.
- Describe las observaciones con una referencia concreta.
- Revisa las fotografías y la firma incorporadas.
- Confirma fecha, estado y lugar antes de cerrar el registro.
Una entrega registrada no resuelve todo el encargo.
El módulo contempla los estados Preparada, Entregada, Recibida, Completada e Incidencia. El estado del registro describe la actuación que se está documentando. No debe interpretarse por sí solo como cierre de todas las tareas del cliente.
El avance operativo se revisa en trabajos y proyectos, la factura en facturación y el pago en control de cobros. El registro ofrece salida A4/PDF para consultar la documentación de entrega o recepción.
Las fotografías y archivos relacionados se recuperan dentro del contexto de la actuación y de la documentación del negocio.
Definimos qué significa entregar en tu negocio.
Puede ser material, un equipo o una actuación que requiere dejar constancia de recepción. Cuéntanos qué ocurre hoy y qué información cuesta recuperar. Adaptamos contigo Business a tu actividad, su terminología y los ajustes acordados, con tu marca.
1 usuario: 36 €/mes + IVA · 2 usuarios: 65 €/mes + IVA. Implantación inicial de 290 €. Para tres o más usuarios preparamos una propuesta; consulta precios y puesta en marcha.
Utiliza datos, fotografías y firmas ficticios en la demo. El alcance de los módulos se concreta durante la implantación.