Captura, lectura y revisión dentro de tu gestión
Escáner de documentos para empresas.
Revisa los datos antes de incorporarlos.
Una fotografía de una placa, un PDF recibido o un documento con datos de contacto pueden obligarte a volver a escribir información. En WEBRINDE Business preparamos contigo un flujo para capturar el original, leer su contenido y corregir los campos detectados. En WEBRINDE te ayudamos a valorar el escáner de documentos para empresas con los documentos que utilizas en tu actividad.
La entrada puede ser una foto o un PDF de varias páginas.
El módulo permite seleccionar imágenes y cargar un PDF. Antes de leer, puedes comprobar las páginas y mejorar el contraste de la imagen. La selección de idioma y del perfil de lectura ayuda a situar el documento: datos de cliente, factura, contrato, equipo o entrega, entre otros usos.
Empieza con un original completo, enfocado y legible. Los reflejos, el movimiento o un corte en el margen pueden dejar fuera justo la referencia que necesitas. Si una página se ve mal, conviene corregir la captura antes de utilizar sus datos.
El texto leído y los campos detectados se pueden corregir.
Serie visible en el original
AB-1080Lectura que necesita corrección
AB-108OLa pantalla presenta el texto obtenido y campos editables para revisar el resultado. Según el documento, puedes encontrar nombre, empresa, contacto, dirección, referencias, fechas, importes o datos de un equipo como fabricante, modelo y número de serie.
Ejemplo ficticio: una fotografía muestra el número de serie «AB-1080», pero la lectura confunde el último cero con una letra. Comparar el campo con la placa permite corregirlo antes de incorporarlo al equipo. Una cifra aparentemente válida también puede estar equivocada.
El reconocimiento de texto no garantiza una transcripción perfecta. La interpretación asistida por IA es una opción que requiere estar habilitada y configurada; no la damos por incluida en todos los entornos. Concretamos contigo qué lectura está disponible y qué comprobaciones necesita tu caso.
Guardar el original y completar una ficha son dos decisiones.
Al guardar puedes indicar título, categoría, notas y la asociación con el cliente, trabajo, equipo u otro registro admitido. Esta referencia permite conservar el documento en contexto. El archivo y su consulta posterior se explican en la página de gestión documental.
También puedes elegir aplicar datos a un cliente, equipo o trabajo asociado. El modo de completar únicamente campos vacíos conserva la información ya existente. Sobrescribir exige seleccionar esa opción expresamente: primero revisa el destino y los valores que vas a sustituir.
Por ejemplo, la captura de una placa puede servir para preparar los datos de un equipo o instalación. Un documento con contacto puede ayudarte a completar una ficha de cliente. La utilidad depende de los campos realmente disponibles y de su revisión.
El siguiente documento se prepara con la información comprobada.
Tras guardar, determinadas acciones permiten abrir una pantalla para preparar un cliente, equipo, trabajo, presupuesto o borrador de contrato, según las referencias necesarias. Abrir esa pantalla da paso a su revisión y creación: no equivale a emitir automáticamente el documento.
¿Leer una factura crea automáticamente un asiento contable?
No. La lectura permite revisar campos y conservar el documento. Este flujo no debe presentarse como contabilización automática, validación fiscal ni emisión de una nueva factura.
¿Qué debo comprobar si una referencia contiene letras y números?
Compárala con el original, carácter a carácter, antes de aplicarla. Presta especial atención a ceros, letras O, unos y letras I, y comprueba que la imagen muestra la referencia completa.
¿Puedo ensayar la lectura con documentos de ejemplo?
Sí: para valorar el flujo utilizamos ejemplos sin información sensible. La disponibilidad del módulo y de la interpretación opcional se concreta durante la valoración del entorno.
Preparamos la captura alrededor de los documentos de tu negocio.
Cuéntanos qué recibes, qué datos vuelves a escribir y dónde deben quedar. Definimos el flujo y los ajustes acordados para que Business se adapte a tu actividad. El escáner forma parte de la gestión de WEBRINDE Business; el alcance se concreta en la implantación.
1 usuario: 36 €/mes + IVA · 2 usuarios: 65 €/mes + IVA. Implantación inicial: 290 €. Para tres o más usuarios preparamos una propuesta específica. Consulta precios y alcance.